Upał w biurze i w urzędzie: plan działań pracodawcy krok po kroku
Gdy w pokojach robi się 28°C, nowe przepisy wymagają reakcji. Proponujemy prosty schemat działania, który da się wdrożyć w biurze, urzędzie lub szkole bez rewolucji.
Urzędy zajmują zwykle kilka budynków o różnej charakterystyce. Centralny panel pokazuje, gdzie temperatura zbliża się do progów, bez wysyłania ludzi z termometrem.
Z czym pomagamy
1
Jedno konto, wiele budynków i oddziałów.
2
Inne zachowanie termiczne wymaga innych działań. Dane pokazują różnice.
3
Raporty ułatwiają udokumentowanie działań w razie kontroli.
W zestawie
Jak to działa
Przepisy w pigułce
Zmiany wprowadza Dz.U. 2026 poz. 927 (nowy § 30a) do rozporządzenia (tekst jednolity: Dz.U. 2003 nr 169 poz. 1650). Wchodzą w życie 11 stycznia 2027 r.
25°C
Praca w pomieszczeniu z wysiłkiem fizycznym*
Rozwiązania techniczne lub organizacyjne
25°C
Praca na otwartej przestrzeni
Rozwiązania organizacyjne ograniczające wpływ temperatury
28°C
Pomieszczenie pracy
Rozwiązania techniczne ograniczające wzrost temperatury albo organizacyjne (wyjątek: względy technologiczne)
32°C
Otwarta przestrzeń, praca z wysiłkiem fizycznym*
Maksymalna temperatura; prac nie wykonuje się, gdy próg przekraczają warunki atmosferyczne
35°C
Pomieszczenie pracy
Maksymalna temperatura (wyjątek: względy technologiczne); prac nie wykonuje się, gdy próg przekraczają warunki atmosferyczne
* Wysiłek fizyczny: wydatek energetyczny powyżej 1500 kcal (6280 kJ) u mężczyzn i 1000 kcal (4187 kJ) u kobiet w ciągu zmiany. Rozwiązania organizacyjne ustala się po konsultacji z pracownikami w ramach komisji BHP, a gdy jej nie ma — w trybie art. 237¹¹a Kodeksu pracy, po zasięgnięciu opinii lekarza sprawującego profilaktyczną opiekę zdrowotną; pracodawca informuje pracowników o ich wyborze. Wyjątek technologiczny dotyczy progów 28°C/25°C (rozwiązania techniczne) oraz 35°C/32°C. Przepisy przewidują też wyłączenia (m.in. niektóre prace z art. 151¹⁰ KP, pracownicy żłobków i podobnych instytucji, wybrane służby). Nowy § 30a nie nakłada obowiązku mierzenia ani monitorowania temperatury, ani prowadzenia rejestru — monitoring jest dobrowolnym narzędziem dokumentowania. Tekst rozporządzenia w Dzienniku Ustaw. Treści mają charakter informacyjny i nie stanowią porady prawnej. Przed podjęciem decyzji zweryfikuj aktualny tekst przepisów w Dzienniku Ustaw lub skonsultuj się z inspektorem BHP.
Projektujemy punkty pomiarowe, instalujemy rejestratory, ustawiamy progi zgodne z przepisami BHP i dostarczamy raporty. Dla biur, szkół, urzędów i zakładów…
W biurze kluczowy jest próg 28°C: po jego przekroczeniu pracodawca stosuje rozwiązania techniczne lub organizacyjne, a temperatura nie może przekraczać…
FAQ
Tak, zaczynamy od budynków o największym ryzyku, a kolejne lokalizacje dodajemy do tego samego panelu.
Gdy w pokojach robi się 28°C, nowe przepisy wymagają reakcji. Proponujemy prosty schemat działania, który da się wdrożyć w biurze, urzędzie lub szkole bez rewolucji.
Pracodawca odpowiada za stan BHP, a kary za naruszenia wzrosły. Pokazujemy, jakie dokumenty i dane warto mieć, gdy inspektor zapyta o upał w zakładzie.
Opisz nam obiekt lub proces — wrócimy z propozycją rozwiązania i wyceną.