Upał w biurze i w urzędzie: plan działań pracodawcy krok po kroku
Gdy w pokojach robi się 28°C, nowe przepisy wymagają reakcji. Proponujemy prosty schemat działania, który da się wdrożyć w biurze, urzędzie lub szkole bez rewolucji.
Od 11 stycznia 2027 r. przekroczenie 28°C w pomieszczeniu pracy oznacza dla pracodawcy konkretny obowiązek: zastosować rozwiązania techniczne ograniczające wzrost temperatury albo organizacyjne, które minimalizują jej wpływ na zdrowie. Brzmi prosto, dopóki nie trzeba tego zrobić w budynku z kilkudziesięcioma pokojami. Oto plan, który pomaga uporządkować działania.
Krok 1: ustal, gdzie naprawdę jest gorąco
Pokoje od południa, poddasza, sale konferencyjne ze szkleniem i open space bez klimatyzacji nagrzewają się inaczej niż reszta budynku. Różnice między pomieszczeniami w jednym budynku sięgają nawet kilku stopni, dlatego jeden termometr w holu niczego nie rozstrzyga. Kilka dni pomiaru w kilku punktach daje mapę ryzyka, a jej koszt jest niewielki w porównaniu z kosztem chybionych inwestycji.
Krok 2: zdefiniuj progi wewnętrzne
Przepis wskazuje próg 28°C, ale w praktyce warto ustawić także próg wcześniejszego ostrzeżenia, np. 26°C. Dzięki temu administrator budynku ma czas na zasłonięcie żaluzji, uruchomienie wentylacji czy przesunięcie spotkań. Rozwiązania, które wybierzesz, opisz w procedurze.
Krok 3: zbuduj katalog rozwiązań
- Techniczne: klimatyzacja, wentylatory, rolety i folie okienne, wentylacja nocna, wyłączanie zbędnych źródeł ciepła.
- Organizacyjne: elastyczne godziny pracy, praca zdalna tam, gdzie to możliwe, dodatkowe przerwy, dostęp do chłodnych napojów i chłodniejszych pomieszczeń, zmiana rozmieszczenia stanowisk.
Rozwiązania organizacyjne pracodawca ustala po konsultacji z pracownikami w ramach komisji bhp (lub w trybie art. 23711a Kodeksu pracy, gdy komisji nie ma) i informuje o nich zespół. Zrób to wiosną, a nie w dniu pierwszego upału.
Krok 4: wyznacz, kto reaguje
Najczęstszy błąd to „wszyscy wiedzą, że jest gorąco, ale nikt nie wie, kto ma coś zrobić”. Przypisz odpowiedzialność: administrator obiektu, kierownik zmiany, dyrektor szkoły. Alarmy z systemu monitoringu mogą trafiać automatycznie do tych osób, a nie do jednej skrzynki, której nikt nie czyta po południu.
Krok 5: zapisz, co się stało
Nie ma obowiązku prowadzenia rejestru temperatury, ale historia pomiarów pozwala po sezonie odpowiedzieć na trzy pytania: kiedy przekroczyliśmy próg, jak długo i co zrobiliśmy. Te dane wykorzystasz do rozmowy z komisją bhp, organem prowadzącym lub zarządem o inwestycjach. Zobacz, jak działa monitoring warunków pracy, albo omówienie dla urzędów i biur.
Treść ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.